Services automatisieren manuelle Aktivitäten im Einkaufsprozess

Wir kümmern uns um die Digitalisierung und Automatisierung all Ihrer manuellen Aktivitäten Ihrer Einkaufssprozesse.

Im Einkauf sind trotz ERP-/WaWi-Unterstützung ein hoher Zeit- und Personalaufwand durch manuelle Tätigkeiten in der Daten- und Belegverarbeitung oder bei Überprüfungen und Freigabeprozessen die Regel.

Zudem stellt manuelle, papiergebundene Arbeit eine Fehlerquelle dar, sorgt für hohen internen Kommunikations- und Überwachungsaufwand und führt zu mangelnder Transparenz im Prozessverlauf.

Unsere p2p Services automatisieren alle manuellen Aktivitäten im Beschaffungsprozess.

Mit unseren p2p Services stehen Ihnen zahlreiche, unabhängige und frei kombinierbare Lösungen zur Verfügung.

Das sind die Highlights unserer p2p-Services:

• Workflow gesteuerte Organisation von der Bestellanfrage über die Bestellung, Warenlieferung und Eingangsrechnung bis hin zur Buchungsvorbereitung
• Automatisches Verarbeiten und Versenden von Bestellungen, Eingangsrechnungen, Sammelrechnungen und Gutschriften – Mit und ohne ERP-/ WaWi-Bezug
• Automatisches Abgleichen und Nachfassen der Bestellungen und Lieferungen, inkl. Informationen an Lieferanten bei Abweichungen oder Fehlern
• Erkennung, Interpretation und Bewertung von Belegkopf-, Fuß- und Positionsdaten
• Erkennung und Berücksichtigung von z. B. Zu- und Abschlägen, Verträgen und Preisvereinbarungen, Gutschriftsanfragen, Belastungsanzeigen
• Automatisierte Zuordnung von Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträgern sowie Projekten
• Zusammenfassung von Rechnungspositionen zu Buchungsgruppen
• Vorkontierung von Rechnungen ohne ERP-/WaWi-Bezug
• u.v.m.

Alle Anfrage- und Angebotsinformationen, Bestell- und Lieferinformationen sowie Rechnungs- und Buchungsinformationen werden zusätzlich automatisiert, in einer Wissensdatenbank gesammelt und gespeichert.

Die Vorteile für Sie: Mehr Transparenz und weniger manueller Aufwand

Welche konkreten Nutzen Ihnen die StratOz p2p Lösung bringt, sehen Sie in unserem neuen Video:

Hier finden Sie einen Überblick über all unsere Lösungen für Sie.

Wir freuen uns gerne über Ihre Nachricht oder Rückfragen an office@stratoz.de oder ein persönliches Gespräch unter 02304 94283-0.