NEUE VERSION: StratOz VerifierPRO mobile 2.0

Papierlose Kommunikation im Einkauf – jetzt auch für Rechnungen ohne Bestellbezug

Mitarbeiter sind immer häufiger mobil unterwegs, räumlich getrennt und mit unterschiedlichen Arbeitszeiten ausgestattet.

Besonders Rechnungen ohne Bestellbezug, sorgen für einen hohen Kommunikation-, Abstimmungs- und Prüfaufwand. Häufig müssen zur Prüfung und Kontierung Kolleg/innen aus anderen Abteilungen oder Standorten hinzugezogen werden.

Darum haben wir unser Add-on VerifierPRO mobile weiterentwickelt und stellen Ihnen nun die Version 2.0 vor.

Der VerifierPRO mobile 2.0 passt zu Ihnen, wenn Sie…

• Ein hohes Aufkommen an Rechnungen mit und ohne Bestellbezug haben
• Rückfragen zu Rechnungspositionen, Bestellungen oder Wareneingängen haben
• Kollegen zur sachlichen Prüfung und Kontierung hinzu ziehen möchten
• Zeit sparen wollen, um Antwortfristen, Skonti uvm. wahrzunehmen
• Kommunikation über Kopien und Postwege, E-Mails und Telefon für zu langwierig halten

• Mit Entscheidungs- oder Freigabebefugnissen betraut sind
• Nicht selbst Rechnungen verarbeiten
• Schnell, ortsunabhängig und digital hinzugezogen werden möchten

Und so sieht er aus:

Egal, wo Ihre Kollegen sind: Beantwortung von zu alle Ihren Rechnungen mit und ohne Bestellbezug

Mit dem VerifierPRO mobile 2.0 können Sie Rückfragen und Prüfanfragen schnell und einfach an andere Prozessbeteiligte senden. Der Versand erfolgt automatisch aus dem VerifierPRO.

Ihre Kolleg/innen erhalten eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer Anfrage, dem Originaldokument und den entsprechenden Feldern für ihre Antwort. Der gesamte Kommunikationsprozess wird selbstverständlich GoBD-konform dokumentiert und für eine revisionssichere Ablage bereit gestellt.

Beispiele für die Anwendung:

• Rückfragen zu Rechnungsdaten, z. B. bei Abweichungen zu Bestellungen oder Wareneingängen
• Sachliche Prüfung von z. B. Dienstleistungen
• Kontierungsinformationen zu Rechnungen ohne Bestellbezug
• Bereitstellung aller freigegebenen Rechnungen mit Bestellbezug an das ERP oder MaWi
• Bereitstellung aller freigegebenen Rechnungen mit Bestellbezug an die FiBu

Mehr erfahren?

Hier erfahren Sie mehr über die erste Version des VerifierPRO mobile.

Wir freuen uns gerne über Ihre Nachricht oder Rückfragen an office@stratoz.de oder ein persönliches Gespräch unter 02304 94283-0.

Gern senden wir Ihnen unsere Lösungsbroschüre per E-Mail zu.