Fragen zu Dokumenten einfach mobil beantworten

Schnell und einfach: Digitale ad hoc Kollaboration mit dem neuen VerifierPRO mobile.

Unser Ziel ist es, den digitalen Wandel in der Kommunikation und der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen voranzutreiben und mitzugestalten.

Mitarbeiter sind immer häufiger mobil unterwegs und erreichbar. Darum stellen wir Ihnen als unsere neuste technologische Entwicklung ein Add-on zum VerifierPRO zur Verfügung, mit dem Sie mobil, ortsunabhängig und dokumentenbasiert kommunizieren können.

Mobile und systemunabhängige Zusammenarbeit ist ideal für Mitarbeiter, die …

• Wert auf transparente und dokumentierte Prozesse legen
• Zeit sparen wollen, um Antwortfristen, Skonti uvm. Wahrzunehmen
• Kommunikation über E-Mails, Kopien und Postwege für zu langwierig halten

• Mit Entscheidungs- oder Freigabebefugnissen betraut sind
• Schnell, ortsunabhängig und digital hinzugezogen werden möchten
• Nicht selbst Dokumente oder Rechnungen verarbeiten

Und so sieht er aus:

Egal, wo Ihre Kollegen sind: Beantwortung von zur Eingangspost-, Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung uvm.

Mit dem VerifierPRO mobile kann der Anwender Fragestellungen schnell und einfach an andere Prozessbeteiligte senden, z. B. in

• Sekretariat, Backoffice
• Einkauf und Beschaffung
• Finanz- und Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung

Häufige Fragen können schnell und einfach aus der Fachanwendung gesendet werden, digitales Originaldokument inkl. 

• Dokumenteninhalte
• Bearbeitungsschritte
• Freigaben
• Bestellungen mit und ohne Bestellbezüge
• Lieferungen und Wareneingänge
• Artikel, Mengen und Preisen
• Abweichungen von Rechnungen, z. B. zu Bestellung oder Wareneingang

Vernetzt: Sie erreichen die Webapplikation z. B. über Ihr Smartphone, Ihr Tablet oder am PC.

Der Empfänger wird per E-Mail benachrichtigt und gelangt über einen Link zum Dokument mit der entsprechenden Fragestellung.

Zum Antworten genügt ein Klick auf den Link. Ganz ohne Einloggen können auf einem modernen und simplen Dialogfenster Fragen beantwortet werden. Außerdem kann die Frage auch an weitere Mitarbeiter weitergeleitet werden. Erst wenn alle Antworten zurückgekommen sind, werden Link und Anfrage gelöscht.

Mehr erfahren?

Wir freuen uns gerne über Ihre Nachricht oder Rückfragen an office@stratoz.de oder ein persönliches Gespräch unter 02304 94283-0.